Ini Dia Cara Mengurus ROYA

Selepas menyelesaikan urusan dengan sebuah Bank Swasta di daerah Bintaro pada bulan Oktober 2012 lalu, saya diberitahukan oleh petugas Bank tersebut untuk mengurus Roya di kantor Pertanahan terdekat. Roya ? Apa lagi nih dalam hati ketika disebutkan kata itu. Jujur, itu adalah satu istilah yang sama sekali baru saya ketahui selama hidup 40 tahun lebih didunia ini. Seingat saya dulu pada waktu mengambil rumah dengan kreditur sebuah Bank Swasta tidak ada disinggung-singgung terkait Roya kok sekarang saat Sertifikat sudah ditangan malah ada Roya-Royaan segala. Untung saja ada mesin pencari yang tersedia saat ini sehingga memudahkan perolehan informasi yang di butuhkan. Melalui blog seseorang saya setidaknya memperoleh sedikit gambaran apa dan bagaimana mengurus Roya. Satu hal yang menimbulkan perbedaan terkait biaya yang dibutuhkan guna pengurusannya. Ada yang mengatakan biayanya diatas 500 ribu hingga 1,2 juta rupiah, ada juga yang menulis pengalamannya mengeluarkan biaya dibawah 150 ribu. Rupanya perihal biaya ini sangat bergantung kepada siapa yang mengurus. Biaya akan sangat lebih besar bila pengurusan Roya diserahkan kepada pihak lain/dikuasakan. Akan tetapi biaya akan sangat lebih kecil/sesuai ketentuan peraturan yang berlaku apabila pengurusan Roya dilakukan sendiri.

Mengacu kepada informasi tersebut saya pun berinisiatif untuk mencoba mengurus sendiri saja. Yah hitung-hitung cari pengalaman berurusan dengan aparat pemerintahan. Mudah-mudahan tidak mengecewakan lagi seperti waktu mengurus Akta Kelahiran anak beberapa bulan lalu.

Berikut langkah-langkah pengurusan Roya berdasarkan pengalaman mengurus sendiri pada hari Rabu 2 Januari 2013 :

1. Sebelum mengurus terkait pertanahan, pastikan setidaknya kita sudah mengetahui apa yang hendak kita urus melalui pelbagai sumber informasi yang tersedia di alam semesta.
2. Datang ke kantor Pertanahan setempat sesuai dengan alamat sertifikat.
3. Di kantor Pertanahan kita cari Koperasi Pegawai untuk membeli Map Pengurusan Roya (di Koperasi tersedia juga Map untuk urusan pertanahan lainnya)
4. Di dalam Map Permohonan Roya warna Orange tersedia ;
– 1 lembar Sampul Warkah/Roya warna kuning
– 1 lembar Surat Permohonan yang biasa disebut Lampiran 13.
5. Kemudian Sampul Warkah diisi oleh kita sesuai dengan KTP dan data yang tersedia di sertifikat, sekaligus juga Surat Permohonan atau Lampiran 13 diisi sesuai KTP dan lingkarilah No. 10 sebagai pilihan yang isinya Roya atas Hak Tanggungan.
6.Masukkanlah Dokumen yang dibutuhkan sesuai persyaratan yang tercetak di Map Permohonan Roya (Kota Depok warna Orange) yaitu ;
– Surat Permohonan (petugas Koperasi menyebutkan Lampiran 13)
– Asli Sertifikat Tanah
– Asli Sertifikat Hak Tanggungan
– 1 Lembar Foto Kopi KTP
– Surat Permohonan Roya dari Bank/Kreditur (diberikan oleh Bank saat pelunasan)
– Surat perubahan nama bila ada pergantian nama institusi kreditur (bila ada akan diberikan oleh Bank saat pelunasan)
7. Bawalah semua dokumen seperti tertulis di nomor 6 diatas ke Kantor Pertanahan setempat.
8. Serahkan dokumen Roya yang sudah kita siapkan ke Loket Pelayanan Pendaftaran Roya setelah sebelumnya mengambil Tiket Antrean Pengurusan di depan Pintu Masuk (kita menekan/pilih tombol sesuai urusan yang akan dilakukan).
9. Setelah menunggu beberapa waktu, petugas akan memanggil dan meminta kita untuk ;
– Mengisi Formulir Sampul Warkah/Balik Nama (Warna Hijau) untuk diisi (cara pengisian sama seperti pengisian Sampul Warkah/Roya).
– Petugas memberikan 1 dokumen perubahan nama Institusi Kreditur (bila ada) untuk difoto kopi oleh pemohon dan selanjutnya akan dimasukkan dalam Map Permohonan Roya pemohon.
10. Formulir Sampul Warkah/Balik Nama (warna hijau) yang telah diisi dan dokumen perubahan nama kreditur (bila ada) yang sudah difoto kopi diserahkan kembali ke Loket Pengurusan Roya.
11. Setelah menunggu beberapa saat petugas akan memanggil lagi untuk menerima Surat Perintah Setor dan meminta kita menyelesaikan pembayarannya di kasir (di Depok berada dalam satu ruangan).
12. Bila sudah lunas, Kasir akan memberikan Bukti Setor atau Kwitansi 2 lembar (bentuknya seperti Purchase Order). 1 Lembar Warna Merah dan 1 Lembar Warna Putih.
13. Selanjutnya Pemohon menyerahkan Surat Perintah Setor dan Bukti Setor/Kwitansi warna Putih dan Merah kepada petugas di loket Roya.
14. Petugas Loket Roya akan memanggil lagi dan memberikan ;
– Surat Perintah Setor warna putih
– Bukti Setor/Kwitansi warna putih
– Tanda Terima Penyerahan Dokumen warna putih
15. Petugas Loket Roya memberikan informasi bahwa dalam waktu 1 minggu sertifikat dapat diambil di Loket Pengambilan dengan membawa Tanda Terima Dokumen yang Asli.

Itulah tata urut pengurusan Roya atas Hak Tanggungan, saya jadi lebih paham bagaimana mengurus Roya yang sesungguhnya termasuk Biaya yang dibutuhkan untuk pengurusannya. Tadinya saya pikir akan memakan biaya lebih dari 500 ribu ternyata cukup dengan biaya Rp. 118.000 (seratus delapan belas ribu) saja. Itupun sudah termasuk biaya parkir.

Adapun rincian biaya yang saya keluarkan adalah sebagai berikut :

– Membeli Map Permohonan Roya di Koperasi Rp. 10.000,- (sepuluh ribu rupiah)
– Membayar Kegiatan Pelayanan Pemeliharaan Data Pendaftaran Tanah 2 unit @ Rp. 50.000,- = Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah)
– Biaya Foto Kopi Dokumen Perubahan Nama Kreditur (bila memang ada) Rp. 6000 (enam ribu rupiah)
– Biaya Parkir Rp. 2000 (dua ribu rupiah)

So, tidak perlu ragu lagi siapa saja yang akan mengurus Roya. Lebih baik mengurus sendiri dari pada diurus pihak lain. Biayanya lebih murah, mudah dan dengan waktu pengurusan tidak lebih dari 1 jam sudah termasuk menunggu antrian foto kopi. Paling tidak itu yang saya alami ketika mengurus Roya tersebut. Apakah libur tahun baru juga mempengaruhi antrean menunggu, saya tidak tahu persis. Akan tetapi begitulah syarat dan waktu yang dibutuhkan untuk mengurus Roya atas Hak Tanggungan.

Semoga ketikan ini bermanfaat bagi orang lain yang ingin mengurus Roya paling tidak dapat mempertimbangkan untung ruginya bila ingin memberikan pengurusan ini kepada pihak lain yang tentunya akan memakan biaya yang lebih besar.

Selamat Tahun Baru 2013, Kesehatan dan Kesuksesan kiranya diberikan oleh Allah Yang Maha Kasih !